(1)高安全:独立沟通系统平台，不再依赖QQ/msn等交流软件；
(2)超便捷:所有功能一键操作，员工无需培训上手即可使用；
(3)很强大:采用最新软件技术，构筑国际先进企业办公体系；
(4)好服务:专业商业客服专席，国家863 、十一五技术团队；
(5)低成本:低成本构架，切实帮助企业降低信息化运行成本。 |
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| 一、适用对象 |
标配版 |
高级版 |
旗舰版 |
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1.各企事业单位、公司和团队均适用 |
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oofile 适合各类政府、事业单位、学校、医院、企业、公司等单位； |
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| 二、使用环境 |
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高级版 |
旗舰版 |
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1.服务器架设 |
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(1) 是否需要架设服务器 ？ |
× |
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2.局域网+互联网 使用情况 |
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(1) 可在局域网使用，可“跨网段”使用，可以控制限制使用网段。 |
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(2) 可以在互联网上使用，只要加入“公司网” ，就不受地域限制。 |
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3.运行平台 |
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(1) 主要运行平台 win2000 、 win xp 、 win7 支持64位、win vasta |
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| 三、即时通讯体系 |
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旗舰版 |
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1.添加同事 |
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(1) 全自动添加同事，同时支持手工批量添加和单个添加； |
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2.即时对话 |
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(1) 同事间个人对话交流、部门集体讨论、公司全体讨论轻松进行； |
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3.通知公告 |
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(1) 拥有强大的通知公告功能。多种手段保障及时让同事得到通告。 |
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(2) 可以以管理员身份管理通知公告，设置发布公告权限。 |
× |
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4.网络会议 |
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(1) 拥有超方便的在线网络会议功能，无论在那里都可以开会； |
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(2) 可以以管理员身份管理在线会议功能，设置会议权限。 |
× |
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5.定时提醒 |
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(1) 可以设定某个事件，定时提醒某几位同事，知道他们知道为止； |
× |
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6.企业短信 |
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(1) 可以超方便给同事或客户群发短信； |
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| 四、文件传输体系 |
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高级版 |
旗舰版 |
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1.右击一键传输 |
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(1) 国内首创右击文件，一键传输模式，超级方便； |
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(2) 一键群发文件，按组、全体发都一键； |
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(3) 文件夹直接传，无需打包，支持断点续传，断电，死机也不怕； |
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(4) 全自动接收文件，可按月、日和姓名保存，可离线接收文件。 |
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(5)可以设置文件接收是否需要签收； |
× |
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2.超大文件传输和超快速度 |
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(1) 大文件传输，可轻松传递10G 以下文件 |
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(2) 超大文件传输，可轻松传递超10G 以上文件，最高可达1000G以上； |
× |
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(3) 超快文件传输，内网轻松超10M/秒(百兆局域网)，100M文件可秒杀！ |
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3.定时文件备份体系 |
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(1) 可以指定A电脑中的某文件夹，隔30分钟时间向B电脑中的某接收文件夹全自动发送文件，实现时时，全自动安全数据备份体系； |
× |
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| 五、一键共享体系 |
标配版 |
高级版 |
旗舰版 |
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1.一键共享“网上邻居” |
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(1)右击一键共享你的文件给同事，马上扔掉“网上邻居”。 |
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| 六、公司网体系 |
标配版 |
高级版 |
旗舰版 |
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公司网：指由一个公司或一个团队成员组成的网络体系，使用公司网前提是您要在 oofile 里 创建 或者 加入 一家公司，成为公司一员，然后使用得到的oo账号进行登录，这样就可以不受地域限制，在任何地点都可以办公了！ |
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| 七、团队云办公“网络文件柜” |
标配版 |
高级版 |
旗舰版 |
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1.网络文件柜服务器部署 |
oofile提供 服务器 |
企业自己 服务器 |
企业自己 服务器 |
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oofile网络文件柜定位：企业或团队使用的协同办公网络文件柜，是在全球办公网络化的大背景下，oofile为企业打造的一个高安全、高方便、高效率的办公商务文件网络化存储、管理和共享的协同办公平台。最大限度的方便各使用公司利用互联网来高效办公，提高公司运转效率，创造高效益。 |
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数据存储在
oofile提供的专业存储服务器上，银行级加密。 |
①数据存储在企业自己的服务器上
②任何一台普通的工作电脑都可以作为服务器，无需额外投入服务器费用
③服务器的作用在于加强公司管理，方便文档权限管理、存储和共享，甚至可以建立独立的excel、word共享编辑服务器。 |
数据存储在企业自己的服务器上，建议购置专业服务器，并进行专业托管服务。 |
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2.组织结构和权限体系 |
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公司文件柜具备超强的三级权限管理体系，安全无忧！
①公司管理员：拥有全部权限，可以管理所有事务；
②部门经理：拥有管理本部门权限，可以管理本部门所有事务；
③普通职员：只能管理自己个人的文件柜。 |
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3.在线编辑 word、excel功能 |
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(1)安装了oofile 后，可以实现在“网络文件柜”中在线编辑word、excel、无需下载和上传操作，非常的简单、高效。（高级版中，如果您搭建了自己的服务器，等于搭建了一台word、excel 在线编辑服务器，将极大方便您的文档管理。） |
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(2) 可以细分在线编辑管理权限，比如可以选择精细授权同事：①在线查看、②在线打印、③在线编辑、④下载、⑤提取、⑥备注、⑦删除、⑧转移抽屉等，极大方便使用的细分管理。 |
× |
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4.多人同时编辑excel |
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(1)局域网内同一个excel 可以实现多人同时在线编辑和保存，无需把文件发给多个人进行编辑，再进行汇总。同步即可完成。 |
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5.超方便的使用 |
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(1) 您只要右击文件，一键即可发送您的文件到服务器网络上的文件柜进行存储，方便跨机使用； |
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6.超方便的文件提取 |
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(1)输入oo账号，,随时随地提取您的文件，提取方便，可软件端提取，也可网页端提取， 还可以使用高度加密的提取码，发给客户、或者同事输入文件提取码，一键提取商务文件； |
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7.安全保障 |
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(1)网络文件柜：企业独立文件柜服务器端； |
× |
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(2)可以自主建立和删除文件柜下抽屉数量； |
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(3)公司文件柜、部门文件柜、个人文件柜可以设置访问权限和密码； |
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(4)管理员和部门经理可以查看职员操控文件的每一步来龙去脉，都有清晰的记录，最大限度保护公司信息资料安全，做到有记录可查。 |
× |
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| 八、资源配置表 |
标配版 |
高级版 |
旗舰版 |
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1.文件传输大小 |
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(1) 局域网文件传输大小情况； |
10G |
2000G |
无限制 |
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(2) 上传到互联网“网络文件柜”上单个文件大小情况； |
30M |
300M |
无限制 |
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2.空间容量大小 |
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(1) 团队"网络文件柜"空间容量+公告+会议+聊天记录等空间 |
1 G |
8G / 15G / 25G
自架服务器
情况无限制 |
无限制 |
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3.在线编辑word、excel文档 |
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(1) 同时在线编辑不同文档人数； |
50人 |
50 - 500人 |
无限制 |
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(2) 在线编辑历史文档自动保存数； |
5个 |
30个 |
无限制 |
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4.“公司网”在线人数 |
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(1) “公司网”同时在线使用人数； |
50人 |
50 - 500人 |
无限制 |
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| 九、服务与支持 |
标配版 |
高级版 |
旗舰版 |
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1.量身定制 |
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(1) 加上您企业的Logo标志、企业名称，正规使用，有利形象； |
× |
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(2) 简洁高效、无任何无关元素嵌入，完全是您公司所有； |
× |
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2.服务支持 |
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(1) 官方提供论坛、留言本、QQ等在线解答服务； |
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(2)可以享受公司商业客服专席 7*24小时技术直线服务； |
× |
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(3) 公司授权的正版使用证书和序列号； |
× |
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(4) 可以登录官网客户中心进行维护； |
× |
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(5) 开具正规发票+软件光盘+基本使用培训学习； |
× |
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3.使用授权 |
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(1) 使用授权 |
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